воскресенье, 9 марта 2008 г.

Синхронизируемся

В компании, где я работаю, корпоративным стандартом почтового клиента является... угадали - Microsoft Outlooktm. Тот же самый Outlook, что установлен у сотен тысяч офисных работников по всему миру. Но вот в чем до недавнего времени была проблема: все свои личные события я уже давно, почти с момента выхода веду в Google Calendar, который мне в свое время пришелся по нраву всем, но в первую очередь удобством (с любого компьютера, где есть браузер, события можно посмотреть, добавить и отредактировать. Да что там - то же самое я успешно проделываю со своим сотовым телефоном Nokia 6233 в связке с браузером Opera Mini. Адрес облегченного мобильного календарика - www.google.com/calendar/m ), предупредительностью (по желанию предупреждает о событии почтой или sms), а также понятливостью - иногда бывает чрезвычайно удобно, не отрывая рук от клавиатуры, написать: "tomorrow 13:15 обед с Евгением Петровичем" и знать, что на той стороне тебя поймут, добавят куда нужно и заранее предупредят.

Теперь проблема сидения на двух стульях устранена - разработчиками Google выпущена утилита синхронизации между их родным календарем и органайзером Microsoft. Что сказать: она покрывает 98% моих потребностей наглухо (почему 98, а не 100, объясню ниже), в отличие от множества платных и бесплатных утилит, которые были созданы за время существования календарного сервиса. Во-первых: умеет синхронизировать в двух направлениях, причем "пропускание" в ту или иную сторону можно настраивать. Поясню: допустим, вы хотели бы, чтобы все события, создаваемые в Outlook попадали бы в Google calendar, а обратно - нет. Пожалуйста: в настройках выберите пункт "1 way - Microsoft Outlook to Google Calendar", и  "синхронизатор" начнет работать по принципу "Всех впускать, никого не выпускать".



Кроме этого, в настройках утилиты необходимо ввести данные учетной записи, а также интервал синхронизации в минутах, который по умолчанию равен 120 (2 часа). Проверено - события бегают туда-сюда весьма шустро, "глюков" и зависаний не замечено. Сидит себе утилитка в трее, да аккуратно дружит между собой два сложных сервиса. Впрочем, один недостаток все же есть: синхронизируется только основной календарь, настроить синхронизацию других календарей в этой версии нельзя. Да, чуть не забыл - нужно ли говорить о том, что календари Google Apps for your Domain также поддерживаются? Нужно? Тогда говорю - да, поддерживаются!


До скорого!

Автор: Денис Балуев.

8 коммент.:

ForJest комментирует...

Ну понятное дело hosted domains поддерживаются, ведь это же клиентская программа. И для неё, в отличие от AuthSub для webapplication hosted domain авторизация работает.

Gumoza комментирует...

Добрый день, очtym рад появлению нового блога Google.
Скажите, а есть подобные "нормальные" сервисы для синхронизации контактов с Gmail. Я пробовал много: SynmyCal, Plaxo, Funambol - но они меня как то не порадовали и работали не очень стабильно...

Может Гугль официально что-то выпустит ?? :)

ForJest комментирует...

Экспорт контактов из gmail
Там есть формат аутлук-CSV

Gumoza комментирует...

ForJest спасибо. Это ясно. Я имел ввиду синхронизацию...

Кстати много раз пробовал разные варианты экспорта/импорта Gmail Vs Outlook Но я скажу, что это выходит не всегда (скорее всегда не получается). Формат CSV то не принимается Outlook то не приниматеся в Gmail

ForJest комментирует...

Как ни удивительно но у обоих контор есть по этому поводу артиклы :-)
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=en&answer=13278
и
http://office.microsoft.com/en-us/outlook/HA011488981033.aspx

karpah комментирует...

Похоже, данная утилита порушила мне Google Calendar - после синхронизации я не могу ничего сделать в календаре - ни добавить событие, ни изменит его, ни добавить дополнительные календари. Кто - нибудь слышал про такую проблему и ее решение? Утилиту синхронизации снес, проверил также на другом компьютере - ничего не помогает

Sergey комментирует...

ЛЮДИ!!!! очень нужно синхронизовать задачи из аутлука с каким-либо сайтом, чтобы потом можно было смотреть через КПК.

поэтому 2 вопроса:

1 - кто знает такой сайт или сервис
2 - почему гугл игнорирует задачи???

Olegi4 комментирует...

Для этого существуют специальыне сервисы: http://ru.wikipedia.org/wiki/SyncML

Список таких сервисов: http://nazarov.com/wp/2007/10/24/107/
Описание самых популярных: http://www.mobimag.ru/Articles/1697/Veb-servisy_dlya_sinhronizacii_dannyh_s_mobilnyh_ustroistv.htm